Обязанности: В основном многозадачность: - подготовка и проведение конференций, собраний фракции и политсовета: подготовка документации, приглашение делегатов через рассылку и личным звонком (до 200 человек), обеспечение явки, регистрация делегатов, помощь руководителю в процессе; - работа с базами данных: заполнение и редактирование данных, чаще всего задачи большого объёма, требующие внимательной, вдумчивой и кропотливой работы; - выполнение Технических заданий: организация и проведение мероприятий, благотворительных акций, встреч с населением согласно программам Партии - приём населения, помощь в решении их вопросов. Достижения: Быстро освоилась с новыми обязанностями и программами; помогла менее опытным коллегам в работе с текстами за счёт большого опыта работы с документами, отчасти обучила их новым методам работы; увеличила эффективность выполнения задач за счёт внимательности, ответственности и усидчивости.

Взаимодействие с отделом снабжения и поставщиками, прием на склад поступающего сырья и материалов, перемещение со склада на производства всех входящих в холдинг заводов, учет приходов и перемещений в 1С, ведение склада белья, выдача форменной одежды сотрудникам, организация работы грузчиков и водителей для своевременной и точной поставки необходимого сырья и материалов на заводы, раз в месяц прием и распределение норм канцтоваров и химии для различных отделов и подразделений. Мои достижения: с нуля за два месяца освоила новую для себя профессию, ранее никогда в жизни с этой сферой не соприкасалась, даже не умела работать в 1С. Всему научилась.

Общение с клиентами; Помощь в приобретении абонементов; Приглашение по телефону на пробные уроки; Поиск новых клиентов через звонки по имеющимся базам потенциальных клиентов и приглашение на мероприятия Работа с СРМ Мой класс Работа с кассой Достижения: Не имея опыта работы в данной сфере, с минимальным обучением и введением в должность, нашла покупателей и собрала группу обучающихся по новому направлению: подготовка к школе; быстро освоилась с новыми условиями работы; легко влилась и подружилась с коллективом; работая со списком в 40 человек с помощью рассылки получила согласие на участие в мероприятии от 16 родителей, 14 в итоге оплатили и привели своих детей.

Составление расписания руководителя; помощь в ведении рутинных дел: составление базы клиентов, обновление данных (AmoCRM); поиск информации для отдела снабжения; делопроизводство: оформление договоров, регистрация счетов; взаимодействие со службами доставки; общение с клиентами: информирование об акциях, прием заказов, помощь в оформлении договора и покупке оборудования, решение вопросов по доставке, поддержка связи после приобретения оборудования; ведение группы в instagram, поиск потенциальных клиентов и партнеров Достижения: с нуля за пару недель оформила в электронном виде и перенесла в AmoCRM базу данных клиентов за 7 лет, которая до этого существовала в виде разрозненных данных и бумажных договоров; помогла наладить более эффективное и системное общение с клиентами, с полным ведением покупателя, соблюдением договоренностей и сроков доставки; увеличила число подписчиков в соцсетях, что подняло продажи и привлекло потенциальных покупателей; дала возможность руководителю уделять больше внимания другим проектам, решив часть задач, которые его отвлекали.

Делопроизводство: составление документов, регистрация приказов, входящей и исходящей документации; Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, брошюрование; прием и распределение электронных писем; прием и распределение звонков, работа с мини-АТС; подготовка и отправление писем и посылок почтой и курьером; обеспечение офиса канцтоварами; взаимодействие с МФЦ и налоговой, выполнение поручений директора, другая помощь в работе отделов офиса Достижения: Перевела бумажные таблиц для регистрации документов в Excel, что облегчило и ускорило работу нескольких отделов; помогла не упускать выгодные предложения и контракты с новыми клиентами, не допуская пропущенных вызовов и перезванивая тем, чей звонок остался без ответа; наладила работу с новой более выгодной курьерской службой, помогла другим отделам относиться с большим доверием к новой компании; нашла выгодных поставщиков бумаги и канцтоваров, что было отмечено руководством.

Обязанности: Встреча гостей и паломников, рассказ истории монастыря и о его святынях; делопроизводство, переписка с организациями, в основном по электронной почте, поиск сведений в интернете, бронирование и покупка ЖД и авиабилетов, работа с мини-АТС, работа с оргтехникой (факс, копир, сканер). Достижения: За время работы систематизировала разрозненные данные по истории монастыря и составила связный рассказ, по которому теперь обучают новых экскурсоводов, дополнила его упрощенным вариантом экскурсии для детей младшего школьного возраста; систематизировала и организовала работу отдела, как таковой должности секретаря до этого не существовало; максимально усовершенствовала и облегчила работу по занесению треб в печатном виде, для более быстрого внесения имен в помянники (таблицы с именами); составила базу данных по ценам на лекарства в ближних аптеках, что позволило узнать точную сумму в день, необходимую на медикаменты.

учитель русского языка и литературы

учитель русского языка и литературы