• Организация и ведение проектов по закупкам продукции импортного производства (хим. реагенты) • Обеспечение своевременности и полноты входящих поставок • Подготовка пакета документов для таможенного оформления груза, общение с таможенными брокерами, отслеживание выпущенных деклараций, передача документов в бухгалтерию компании • Работа с поставщиками: размещение заказов, согласование условий контракта, подписание контрактов, отслеживание соблюдения условий контракта поставщиками, отслеживание оплаты заказов, работа с отклонениями от контракта и заказов, и т.п. • Оформление разрешительных документов - СГР, РУ, сертификаты, декларации и т.п. • Планирование поставок оптимизация маршрутов минимизация логистических затрат работа с перевозчиками, экспедиторами и таможенными брокерами

• Координация проектов на всех стадиях • Участие в переговорах с иностранными клиентами • Консультирование иностранных клиентов по всем вопросам связанных с проектом • Подготовка двуязычной документации - договора, счета и т.д. • Расчет стоимости продукции и подготовка коммерческих предложений • Координация отгрузок готового продукта - отгрузочные документы, логистика, таможня • Подготовка отчетности в системе Sales Force • Участие в разработке сайта компании • Разработка новостных рассылок для иностранных клиентов компании • Сбор, подготовка и отправка образцов продукции клиентам

• подготовка двуязычных договоров, • перевод информационных материалов с английского языка на рус-ский и с русского на английский, • участие в переговорах, встречах и совещаниях в качестве переводчика с английского языка на русский и с русского на английский, • ведение переписки с зарубежными корреспондентами и партнерами компании, • ведение бухгалтерского учета подразделения, а именно: подготовка и обработка первичной и отчетной документации, контроль исполнения оплаты счетов и т.д., • ведение миграционного учета сотрудников, в том числе: подготовка пакета миграционных документов для получения виз, регистраций, разрешений на работу, • ведение кадрового учета: ведение табеля учета рабочего времени и расчет заработной платы сотрудников и т.д. • мониторинг цен рынка, поиск и закупка материалов соответственно спецификациям, документарное сопровождение закупок, • ведение документооборота подразделения компании и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Лингвистический, Теория и методика преподавания иностранных языков и культур

Русская школа управления, Таможенный брокер

УЦ "Компас ВЭД", Специалист по ВЭД