Обеспечивала ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству АО "МОСТРАНСАВТО" в программе МСЭД (межведомственная система электронного документооборота), ответственность за сохранность всех первых экземпляров документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и соблюдение Регламента по работе с документами. Формировала документы на подпись директору. Осуществляла контроль за корпоративным стилем исходящей документации компании. Осуществляла контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора. Контролировала формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдачу в архив. Контролировала ведение оперативного учета прохождения документов. Определяла причины несвоевременного выполнения поручений директора. Информировала директора о состоянии исполнения его поручений. Руководила работой подчиненных лиц. Принимала участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов. Учет личного состава (ведение табеля рабочего времени, график отпусков). Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных. Формирование папок для хранения документации. Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации. Оформление документации, писем, приказов по компании. Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами. Копирование, сканирование документации. Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок. В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.

Заключение договоров на обслуживание вкго, вдго, составление актов вдпо (протоколы заземление), принятие заявок на вкго, вдго, консультация клиентов по телефону, ведение отчетной документации в МУП по проверкам домовых и вентиляционных каналов. Ведение делопроизводство. Выполнение поручений руководства.

педагогика, Социальная педагогика