•Контроль ведения документации по учёту и движению кадров, оформлению трудовых отношений; •Подбор персонала, проведение собеседований и оценка кандидатов на соответствие требованиям компании; •Организация адаптации новых сотрудников: помощь новичкам освоиться на рабочем месте, знакомство их с корпоративной культурой компании и планирование мероприятий по введению в должность; •Контроль подготовки новых рабочих мест, оборудованы в соответствии со стандартами компании; •Написание и актуализация регламентов, должностных инструкций; •Проведение инспекций и проверки знаний регламентов; •Проведение экзаменов, ППФ и тестирований; •Обучение новых сотрудников; •Обучение действующих сотрудников новым организационным программам; •Ведение статистик организации; •Актуализация справочника статистик; •Взаимодействие со всеми департаментами; •Урегулирование конфликтов, противоречий и других этических проблем в компании; •Контроль выполнения рудиментов сотрудников компании; •Поддерживать актуальность оргсхемы; •Поддерживать актуальность должностных папок; •HR метрики; •Контроль работы подчиненных. •Слежение за соблюдением законодательства и нормативных требований в области труда и занятости; •Взаимодействие с ЦЗ, ТПП; •Участие организации в городских мероприятиях связанные с HR направлением; •Участие в разработке общей стратегии компании.

• Координация работы учебной части, контроль и поддержка учебного процесса на всех этапах, обеспечение эффективного и результативного учебного процесса, настройка системы учебного процесса для формирования лояльного отношения студентов, координация работы преподавателей; • Постоянный мониторинг мнений и результатов студентов/ заказчиков обучения о качестве услуг Академии для внесения предложений по улучшению качества учебного процесса в филиале; • Работа с преподавателями, а также ведение кадрового резерва преподавателей; • Анализ рынка образовательных программ в ИТ. Внесение предложений по новым курсам и программам (в рамках профессиональных и индивидуальных курсов); • Взаимодействие с Центральным офисом, участие в конференциях для руководителей учебной части по внедрению эффективных подходов и результативного опыта от других филиалов Академии; • Обеспечение сотрудников необходимыми инструкциями: контроль за изучением, пониманием и использованием инструкций; • Планирование работы учебной части на месяц: персональные задачи каждого сотрудника, донесение информации до сотрудников о плановых событиях: вручение дипломов, запуск новых групп или потоков, проведение дополнительных проф мероприятий (мастер классов, конкурсов и проч.); • Согласование графика работы сотрудников учебной части с директором филиала; • Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников учебной части; • Обеспечение понимания ценностей Академии сотрудниками Академии: учебная часть и преподаватели; • Организация эффективного взаимодействия между учебной частью Академии и другими отделами; • Контроль эффективности работы учебной части, поиск и внедрение решений, позволяющих оптимизировать работу учебной части; • Контроль передачи Руководитель учебной части соответствующего направления необходимой документации преподавателям: актуальные учебные программы, назначение материала в logbook; • Эффективное распределение групп по учебным аудиториям; • Контроль своевременной передачи информации ИТ-отделу по необходимости установки ПО под определенные дисциплины; • Планирование и согласование совместно с директором нагрузки преподавателей, планирование работы групп в соответствии с учебными планами; • Формирование расписания родительских собраний/собраний со студентами по формам обучения на семестр и контроль за его исполнением; • Организация и проведение собраний преподавателей и администрации, составление плана встречи. Анализ результативности собраний, разработка предложений по повышению качества и результативности учебного процесса; • Участие в формировании плана набора филиала по имеющимся формам обучения, в определении дат старта потоков/ групп; • Оценка наличия ресурсов для запуска новых групп и донесение информации до директора филиала: преподаватели, аудитории, учебные планы. • Участие в подготовке и проведении стартовых собраний с новыми студентами; • Контроль адаптации студентов к процессу обучения; • Разработка систем мероприятий для эффективной адаптации студентов, для их максимально быстрого включения в учебный процесс; • Планирование и организация внутренних проф. мероприятий для студентов (семинары, мастер-классы, спикеры); • Системная работа со студентами из «группы риска»; • Планирование проведения защит курсовых и дипломных работ, обеспечение экспертной комиссии из индустрии на защитах; • Обеспечение своевременной выдачи дипломов и сертификатов для выпускников; • Своевременное составление расписания соответствующего направления: соблюдение учебного плана, эффективное распределение аудиторий, подбор преподавателей.; • Анализ наполняемости и переформирование групп при необходимости; • Организация работы, разработка системы мероприятий, направленных на сохранение количества студентов; • Контроль за работой преподавателей и студентов с электронными системами академии; • Проверка отчетов от МУП соответствующих направлений о проведенных парах; • Контроль по пропускам слушателей, работа с критическими прогульщиками; • Контроль работы МУПа со студентами; • Контроль за внесением преподавателями в new.logbook.itstep.org информации: - посещаемость - оценки за работу на занятии/ проверку ДЗ - выдачу ДЗ студентам - внесение отзывов о работе студентов • Контроль соблюдения преподавателями Должностной Инструкции; •Адаптация новых преподавателей к работе: участие в пробных уроках, передача материала для подготовки к чтению курса, обеспечение преподавателя необходимыми материалами и инструкциями по работе со студентами и с электронными ресурсами, а также контроль за их исполнением всеми преподавателями филиала; • Мотивация преподавателей; • Посещение пар преподавателей для оценки качества учебного процесса, разработка индивидуальных рекомендаций для преподавателей; • Консультации преподавателей по эффективной работе со сложными студентами/ группами; • Проведение мастер-классов по повышению педагогического мастерства преподавателей; • Организация взаимодействия преподавателей с руководителями направлений из ЦО; • Встречи со студентами групп для формирования лояльного отношения к Академии, адаптации к процессу обучения, работе с ожиданиями студентов; • Контроль посещаемости и успеваемости групп: все студенты с посещаемостью ниже 60% и группы, с посещаемостью ниже 75% должны быть отработаны руководителем учебной части: выявлены причины, проведена работа по повышению успеваемости; • Преподавание нескольких дисциплин; • Контроль скорость и эффективность учебной части в решении вопросов/ запросов от студентов. Частично удаленный формат работы.

• Заместитель генерального директора во время командировок, отпуска, больничного периода, отсутствия на рабочем месте; • Составление плана рабочего дня; • Решение административных вопросов; • Непосредственное участие в руководстве структурного подразделения; • Планирование, координация, корректирование и ведение рабочего графика руководителя; • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); • Прием, своевременная передача и подписание документов у руководства, последующая передача входящих документов на исполнение; • Функционал сотрудника отдела кадров между офисом и заводом (табель учета раб. времени, приказы, оформления, увольнения, отпуска, поиск кадров, проведение интервью и п.р.); • Подготовка писем, запросов, служебных записок, распоряжений и прочих документов; • Контроль соблюдения сотрудниками офиса сроков выполнения указаний и поручений руководства, исполнения приказов; • Техническое обеспечение работы - копирование, печать, сканирование и пр.; • Организация внешних встреч генерального директора; • Организация банкетных мероприятий; • Организация деловых встреч, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография, заказ пропуска и т.д.); • Организация и оформление командировок руководства; • Организация переговоров, в том числе по телефону; • Информационное сопровождение генерального директора; • Заказ производственного сырья и материала для завода; • Участие в совещаниях и деловых встречах; • Координация, контроль и составление графика работы водителей компании; • Координация и составление графика курьера; • Контроль и составление графика уборщиц; • Заказ и оформление пропусков; • Оформление заявок для технических служб по поддержанию функциональности офиса; • Обеспечение необходимыми канцелярскими, хозяйственными товарами и расходными материалами офиса; • Разовые и п.р., поручения.

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; • Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах; • Координация транспорта; • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч; заседаний, переговоров; • Контроль сроков подготовки проектной документации; • Ведение графика выпуска проектной документации; • Подготовка презентаций; • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; • Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; • Контроль правильности подготовки, согласования, утверждения документов. • Работа с офисной оргтехникой, (копии, сканер, факс, принтер), работа в программах Microsoft Office (Word, Excel), МСЭД, написание приказов и распоряжений; • Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; • Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; • Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; • Выполнение служебных поручений руководителя; • Контроль выполнения проектной документации.

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; • Решение административных вопросов; • Ведение графика, контроль выполнения и ведение дел генерального директора. • Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; • Копировально-множительные работы; • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; • Печать служебных материалов и ведение базы данных; • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц; • Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача; • Осуществление и контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. • Функционал сотрудника отдела кадров (табель учета раб. времени, приказы, оформления, увольнения, отпуска, поиск кадров, проведение интервью и п.р.); • Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании), курьера (прием заявок и разработка графика), и уборщицы.

• Планирование, координация, корректирование и ведение рабочего графика руководителя; • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; (документы, письма, письма по электронной почте). • Прием, своевременная передача и подписание документов у руководства, последующая передача входящих документов на исполнение; • Подготовка писем, запросов, служебных записок, распоряжений и прочих документов; • Контроль соблюдения сотрудниками офиса сроков выполнения указаний и поручений руководства, исполнения приказов; • Организация внешних встреч руководства; • Организация совещаний/семинаров/(оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, пропуска и т.д.); • Организация и оформление командировок руководства; • Заказ и оформление пропусков; • Подготовка и посещение мероприятий. Написание статей по его итогам мероприятий. •Реклама.

Торговое дело, Маркетинг