-Организация и обеспечение бесперебойного функционирования инженерных систем. -Контроль за техническим состоянием объектов и коммуникаций. -Контроль и исполнение договорных обязательств. Работа с контрактами, участие в претензионной работе. -Приемка и ввод в эксплуатацию объектов, оборудования, ремонта, реконструкции. -Организация работ эксплуатации офисного здания, создание комфортных условий труда для работников, контроль качества предоставленных услуг. -Взаимодействие с подрядными организациями. Постановка зада и контроль выполнения.Составление претензий, актов выполненных работ, гарантийных актов. -Организация Производственных процессов по уборке на объектах компании. -Контроль качества уборки.

-Организация рабочих мест «под ключ» и размещение персонала (~5000 р.м.), в т.ч учёт/организацию ремонта материально-технических ценностей; -Организация,координация и контроль исполнения заявок на устранение выявленных на этажах (~12 этажей) недостатков (по направлениям инженерной, технической и хозяйственной эксплуатации); -Контроль соблюдения нормативных и внутрибанковских требований за содержанием офисных помещений,мест общего пользования,технических средств,состоянием бытовой техники,установленным в Банке порядке; -Осуществляю контроль за соблюдением противопожарного режима,состоянием первичных средств пожаротушение и эвакуационных путей,наличием информационных табличек,планов эвакуации на закреплённой территории.

-Место работы - центральный аппарат. Здание класса А. Объём территории личного контроля 8500 м². - Организация Производственных процессов по уборке на объектах компании; - Контроль качества уборки; - Взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями по организации работ, решение конфликтных ситуаций, работа с претензиями; - учёт и контроль ТМЦ, нормирование расхода; - разработка регламентов, чек-листов, технологических карт,табель рабочего времени и т.д. ; - Проведение инвентаризации; - составление бюджет отдела; -Организация работ эксплуатации офисного здания, создание комфортных условий труда для работников банка, контроль качества предоставленных услуг. -Проведение контроля клининговых услуг. Их качества, полноты объема и своевременности исполнения; -Контроль исполнения обращений сотрудников, организация внутренних мероприятий. Подготовка по оптимизации процесса эксплуатации; -Приемка и ввод в эксплуатацию объектов, оборудования, ремонта, реконструкции; -Взаимодействие с сотрудниками компании, передача их обращений на исполнение подрядным организациям; -Взаимодействие с подрядными организациями. Постановка зада и контроль выполнения.Составление претензий, актов выполненных работ, гарантийных актов; -Проверка пожарной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды. Информирование о выявленных нарушениях.Контроль устранения выявленных нарушений; -Фото и видео фиксация нарушений условий договора. Подготовка первичной документации с нарушениями; - Предоставление данных по объемам клининговых услуг,о текущих ремонтах, об инженерных системах, оборудовании и отделочных материалах.

-Организация и выполнение хозяйственных работ жизнедеятельности офисно- складского комплекса (электрика, сантехника, вентиляция, отопление). -Управление работой сотрудников административно- хозяйственного отдела. -Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ. -Административно-хозяйственное и материально техническое обеспечение деятельности организации. -Работа с Префектурой и Управой города. -Заключение, исполнение, контроль договоров. -Отслеживание задолженностей, ведение документооборота. -Хозяйственное обслуживание проводимых собраний, заседаний, совещаний, корпоративов. -Благоустройство и уборка территории. -Реализация вторсырья; обеспечение вывоза, утилизации отходов. -Обеспечение всех подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами, питьевой водой, спецодеждой, услугами клининга . -Обеспечение функционирования мест временного отдыха . -Обеспечение корпоративным транспортом для доставки сотрудников на работу. -Организация питания. -Поиск новых наиболее выгодных поставщиков; ведение переговоров с поставщиками по вопросам снижения цен, улучшения условий расчетов и поставок, выстраивание долгосрочных отношений; контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдение ценовой политики и сроков поставок, взаиморасчеты, соблюдение правильности комплектации товара и объемов поставок, возврат брака), -Планирования отгрузок и поставок, контроль обеспечения своевременного поступления продукции на склад, контроль остатков на складах, -Сотрудничество с транспортными компаниями.

-Организация и выполнение хозяйственных работ жизнедеятельности офисно- складского комплекса (электрика, сантехника, вентиляция, отопление). -Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ. -Административно-хозяйственное и материально техническое обеспечение деятельности организации. - Руководство работой административно-хозяйственного отдела. -Работа с Префектурой и Управой города. -Заключение, исполнение, контроль договоров. -Отслеживание задолженностей, ведение документооборота. -Хозяйственное обслуживание проводимых собраний, заседаний, совещаний, корпоративов. -Благоустройство и уборка территории. -Реализация вторсырья; обеспечение вывоза, утилизации отходов. -Обеспечение всех подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами, питьевой водой, спецодеждой, услугами клининга . -Обеспечение функционирования мест временного отдыха . -Обеспечение корпоративным транспортом для доставки сотрудников на работу. -Организация питания. -Поиск новых наиболее выгодных поставщиков; ведение переговоров с поставщиками по вопросам снижения цен, улучшения условий расчетов и поставок, выстраивание долгосрочных отношений; контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдение ценовой политики и сроков поставок, взаиморасчеты, соблюдение правильности комплектации товара и объемов поставок, возврат брака), -Планирования отгрузок и поставок, контроль обеспечения своевременного поступления продукции на склад, контроль остатков на складах, -Сотрудничество с транспортными компаниями.

Поиск потенциальных поставщиков. Закупка товара для производства (оконной фурнитуры,соединительных деталей, расходные запчасти для станков...), контроль остатков на складах, ведение коммерческих переговоров. Ведение и составление отчетности по уровню остатков материалов на складах. взаимодействие с перевозчиками. Отслеживание грузов от пункта отправления до пункта назначения,контроль сроков поставки, контроль взаиморасчетов с контрагентами, разработка оптимальных схем поставок,документальное сопровождение сделок (подготовка сопроводительной документации, договоров, отчетов и т.д.), урегулирование спорных вопросов с обслуживающими компаниями, оптимизация различных рабочих процессов (снабжение, складирование, распределение, транспортировка).

Должностные обязанности и достижения: поиск новых наиболее выгодных поставщиков; ведение переговоров с поставщиками по вопросам снижения цен, улучшения условий расчетов и поставок, выстраивание долгосрочных отношений; контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдение ценовой политики и сроков поставок, взаиморасчеты, соблюдение правильности комплектации товара и объемов поставок, возврат брака), отслеживание задолженностей; планирования отгрузок и поставок, контроль обеспечения своевременного поступления продукции на склад, контроль остатков на складах, общение с транспортными компаниями. контроль и обеспечение бесперебойности поставок; Ведение и составление отчетности по уровню остатков продукции на складах. Ведение документооборота. Знание Auto Cad; Знание 1 С -"8.1" Управление торговлей; Аксапта Уверенный пользователь- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Поиск потенциальных поставщиков. Закупка товара(отделочные материалы, общестроительные), контроль остатков на складах. Общение с клиентами, ведение коммерческих переговоров. Ведение и составление отчетности по уровню остатков продукции на складах, доступности продукции.

Экономика, управление в строительстве и недвижимости