Младший специалист по обработке заказов

1. 1. Своевременная проверка клиентских заказов
   2. Ввод заказов в систему согласно действующим правилам и торговым условиям:
   3. Проверка стоков на предмет наличия материалов.
   4. Своевременное информирование специалистов отдела планирования и непосредственного руководителя об истощении стока той или иной товарной позиции.
   5. Совместное с коллегами по участку ведение таблиц и баз данных.
   6. Своевременная запись отгрузок на приемку к клиентам (при спец. условиях).
   7. Своевременная постановка материала на резерв для клиента.
   8. Взаимодействие с отделом планирования и контроля производства и своевременное информирование клиентов о датах производства материала в РФ или поставки из Турции.
   9. Формирование запросов в отдел планирования и контроля производства на размещение заказов на закупку в Турцию в случае заказа нестокового материала только на основании 100% -ной оплаты счета (если не оговорены спец.условия).
   10. Своевременное отслеживание оплат, поступающих от клиентов, активное взаимодействие с бухгалтером по расчетам с дебиторской задолженностью.
   11. Планирование отгрузок на еженедельной основе, формирование черновиков отгрузок и подтверждение их с клиентами.
   12. Отправка отгрузок на склад в строго отведенное на это время.
   13. Подготовка документов, необходимых для таможенного оформления экспорта.
   14. Корректировка сроков и условий выполнения заказов и в случае необходимости информирование заказчиков (клиентов) об изменении параметров заказа.
   15. Выставление счетов на сотрудников согласно актуальному прайс-листу и установленным правилам для сотрудников, формирование черновиков отгрузки сотрудникам.
   16. Согласование с клиентами случаев возврата товара и коммуникация между отделами в данных ситуациях (логистика, склады, финансы). Прием и проводка документов в системе Организации по клиентским возвратам.
   17. Осуществление проводки корректировочных счет-фактур на основе подтверждающих документов от отдела, обрабатывающего рекламации, или отдела продаж и маркетинга.

Требования:

- Развитые аналитические и организационные навыки, внимание к деталям.
- Знание MS Excel.

- Английский язык на разговорном уровне будет Вашим преимуществом

​​​​​​​Условия:

1. Работа на производственных площадках (производство керамической плитки и сантехники) 5\2, 8:00 - 17:00 (адрес: Серпухов, пос. Большевик, тер. Лесная, д 1)

2. Страхование НС

3. ДМС через 6 месяцев

4. Бесплатные комплексные обеды

5. Корпоративный транспорт

6. Премия по результатам работы за год

​​​​​​​